Hybride Events im Maritim Hotel & Internationalen Congress Centrum
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Wie und warum man erfolgreiche hybride Events in Dresden veranstaltet
Es war eine DER Herausforderungen 2020/2021: Event-Formate von Grund auf neu gestalten. Dabei ist in unserem Maritim Hotel & Internationalen Congress Centrum Dresden ein hybrides Event-Format entstanden, das Präsenzveranstaltungen in unseren Räumlichkeiten mit modernster Hard- und Software kombiniert. Warum genau das unser „Mittel der Wahl“ für zukunftsweisende Veranstaltungen ist und wie genau das funktioniert, erfahren Sie im nachfolgenden Beitrag.Ein KURZER Blick zurück: Was lief 2020?
Rund 2,3 Millionen: Das ist die Zahl an Veranstaltungen, die 2020 trotz der Corona-Pandemie laut „Meeting- & EventBarometer 2020/2021“ in Deutschland stattfand. Davon fällt der größte Anteil den virtuellen Veranstaltungen zu. Vor allem bei Unternehmen zeichnet sich jedoch auch ein anderer Trend ab. Vergleicht man das Verhältnis von Präsenz zu Hybrid, liegt dieses auf Unternehmensseite bei 5:1. Dieser Anteil von hybriden Veranstaltungen wäre vor der Corona-Pandemie noch nicht denkbar gewesen. Dazu sei erwähnt, dass die Bedeutung von hybriden Veranstaltungen für 2020 und die Jahre danach noch nicht verlässlich gemessen werden konnte, da Präsenzveranstaltungen nur mit wenigen Teilnehmenden möglich waren und somit die Mehrzahl rein virtuell abgehalten wurde.
„And the winner is…“: 7 Gründe, warum hybride Events die Veranstaltungsform der Zukunft sind
Es ist die ideale Kombination aus einem Treffen vor Ort und virtueller Anwesenheit, aus traditionell und modern, aus real und digital.
Durch die Corona-Pandemie wurden sowohl bei den Unternehmen als auch den Mitarbeitenden die Voraussetzungen für digitale Events Technische sowie persönliche Hindernisse wurden aus dem Weg geräumt.
Laut Umfragen, beispielsweise des Ifo Instituts, wollen Unternehmen seltener an Messen teilnehmen und stattdessen eigene Events auf die Beine stellen. Gerade im B2B-Marketing haben Events einen hohen Stellenwert, wobei das hybride Format einen wichtigen Faktor darstellt, um ein möglichst breites Publikum einzuladen.
Immer mehr Unternehmen achten auf die Corporate Social Responsibility (CSR). Bei hybriden Events müssen nicht alle Teilnehmenden und Referenten anreisen. Und immer da, wo Reiseverkehr wegfällt, profitiert die Umwelt.
Internationale Speaker und Teilnehmende können leichter und ggf. auch günstiger zugeschaltet werden und somit die Veranstaltung aufwerten.
Im Gegensatz zu rein virtuellen Veranstaltungen ist die Sorge vor Online-Fakes geringer.
Es können leichter Umfragen durchgeführt werden, und auch ein Tracking der zugeschalteten Teilnehmenden ist möglich.
Ganz konkret: Wie funktioniert „hybrides Tagen“ im Maritim Hotel & Internationalen Congress Centrum Dresden?
Das wichtigste vorweg: Sie können sich bei der Planung Ihrer hybriden Tagung entspannen und sich auf die Inhalte Ihrer Veranstaltung konzentrieren. Denn wir haben ein Konzept entwickelt, das allen hygienischen und gesetzlichen Anforderungen gerecht wird und zudem ganz zeitgemäß stattfindet. Der Herausforderung – ein Zusammenspiel zwischen realer und digitaler Tagung zu fördern, ohne dass sich beide Teile gegenseitig behindern – haben wir uns gestellt. Heraus kamen speziell ausgestattete Studio-Räume, in denen wir alles Notwendige bereitstellen:
Eingerichtete Licht-, Ton und Videotechnik
Kamera(s) für Übertragung und Aufnahme
Über 40 qm bespielbare Szenenfläche
Rückwände für individuelle Brandings
Internetanschluss
Lizenzen für Webmeetings
Hybrid- oder Onlinenutzung
Flexibles Raumkonzept durch Trennwände
Moderne Bestuhlungskonzepte
Hygienekonzept für ICD Dresden
Wie genau das in „live“ aussehen kann, erklären wir von den Maritim Hotels in einem kurzen Video.
Wählen Sie zwischen verschiedenen Streaming-Varianten und Videokonferenz-Optionen, um Ihre Präsentation perfekt zu machen. Damit die Auswahl leichter fällt, stellen wir Ihnen vor und während der Veranstaltung unsere Spezialisten zur Seite, um die vielfältigen Möglichkeiten optimal auf Ihre Bedürfnisse anzupassen und Ihre Teilnehmenden zu begeistern. Je nach Größe der Veranstaltung, bieten wir die Pakete Basis (ideal zum Beispiel für Ansprachen und Vorträge), Medium (ideal zum Beispiel für Onlinekongresse) und Premium (ideal zum Beispiel für Shows und Präsentationen). Für mehr Informationen zu unseren Paketen laden Sie einfach unser Whitepaper herunter oder sprechen Sie uns an.
